Insbesondere seit der Corona-Pandemie arbeiten immer mehr Menschen im Home Office – und genießen die Freiheit und den nicht mehr vorhandenen, lästigen Arbeitsweg. Doch auch ein Home Office sollte professionell eingerichtet sein, damit die Arbeit leicht von der Hand geht. In diesem Ratgeber konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Utensilien – Schreibtisch, Stuhl sowie Aktenschränke.
Die Auswahl des Schreibtischs
Ein Schreibtisch soll neben seiner Funktion als Arbeitsfläche ein weiteres wichtiges Kriterium erfüllen. Er ist Ausdruck der jeweiligen Person, die dahinter sitzt. Nicht umsonst sind alte Schreibtische aus Nachlässen sehr beliebt. Dieses Arbeitsgerät hat einen hohen Repräsentationswert. Dabei ist es unbedingt erforderlich, dass der Schreibtisch in den jeweiligen Raum passt, was heißt, dass er zu einem harmonischen Bild beitragen soll. Denn ein Büro ist auch immer der Ort, an dem wichtige Gespräche und Verhandlungen geführt und damit auch Entscheidungen getroffen werden. So sollten sich sowohl derjenige, der jeden Tag hinter dem Tisch sitzt, als auch sein Gegenüber wohlfühlen können.
Natürlich gilt es daneben auch zu berücksichtigen, dass der Schreibtisch genügend Stauraum für Dokumente und Büromaterialien aller Art bietet. Je nach Vorliebe ist hier aus Modellen mit Schubladen und ohne zu wählen. Bei der Arbeitsplatte sollte man auf eine pflegeleichte Benutzeroberfläche Wert legen. So sind hölzerne Schreibtische etwa nur für das Abstellen von Getränken geeignet, wenn ihre Arbeitsplatte entsprechend lasiert ist. Bei der Größe ist es wichtig, die Anzahl der Geräte und Objekte, die später einmal auf dem Tisch stehen werden, stets im Hinterkopf zu behalten. So macht es zum Beispiel beim Arbeiten später einen großen Unterschied, ob Sie mit Flatscreen und Tastatur arbeiten oder mit einem Laptop.
Den Schreibtischstuhl mit Bedacht auswählen
Wer lange und häufig am Schreibtisch sitzt, sollte sich und seinem Rücken etwas Gutes tun und sich einen hochwertigen Schreibtischstuhl kaufen. Im Fachhandel kann man verschieden Modelle testen und wird ausführlich beraten.
Fast jeder kennt das Problem: Man sitzt stundenlang am Schreibtisch und zum Feierabend tut der Rücken weh oder der Nacken ist total verspannt. Meist liegt der Grund in der schlechten Ergonomie des Arbeitsplatzes. Besonders wichtig dabei ist die richtige Höhe des Schreibtischstuhls. Er darf auf keinen Fall zu hoch oder zu niedrig eingestellt sein, da sonst auf Dauer gesundheitliche Probleme auftreten können.
Viele Händler bieten auch relativ günstige Schreibtischstühle an. Doch wer täglich viele Stunden im Sitzen arbeitet, sollte hier nicht am falschen Ende sparen. Ein hochwertiger Schreibtischstuhl bietet vielfältige Verstellmöglichkeiten und ist ergonomisch geformt. Wichtig ist: Ein Schreibtischstuhl sollte nicht nur in der Höhe verstellbar sein, die Rückenlehne sollte sich ebenfalls individuell einstellen lassen. Im Idealfall sind auch die Tiefe des Sitzes und die Sitzneigung variabel. Außerdem verfügen sehr gute Modelle über eine Lordosenstütze für den unteren Lendenwirbelbereich. Gerade wer viel sitzt, sollte darauf nicht verzichten.
Ein Aktenschrank individuell nach Bedarf
Sie kennen es schon aus dem Privatleben. Es gibt viele wichtige Unterlagen, die Sie aufheben müssen. Egal ob ein Einkaufsbeleg für eine Garantie oder die Jahresabrechnung des Stromanbieters – alles muss gut verwahrt werden. Ohne entsprechende Büroschränke ist das kaum möglich.
Die Auswahl an Aktenschränken ist riesig. Doch wie findet man den richtigen Aktenschrank? Ein einfacher Weg ist, sich nach der Art und Menge der anfallenden Akten und Belege zu richten. Für eher dünne Akten bietet sich ein Aktenschrank mit Hängeregister an. Diese Lösung ist sehr übersichtlich und nimmt nicht viel Platz in Anspruch. Will man die Akten zusätzlich sichern, nimmt man einen abschließbaren Aktenschrank.
Oft werden im Büro eher große DIN A4-Aktenordner benötigt. Dafür empfiehlt sich ein größerer Aktenschrank. Dieser lässt sich ganz nach Wunsch und passend zur restlichen Büroeinrichtung anschaffen. Es gibt Aktenschränke mit Klapptüren oder mit Rollos, ähnlich einer Garage mit Rolltor. Besonders wichtige Akten sind sehr gut untergebracht in einem feuerfesten Aktenschrank bzw. in einem Aktentresor.