Lager verwalten – Lagerverwaltungssoftware

Warenbestand wird mittels Lagersoftware geprüft
Foto: ijeab via Twenty20

Eine professionelle Lagerverwaltungssoftware kann helfen, Kosten zu sparen und die Effizienz im Lager zu steigern. In diesem Artikel wird aufgezeigt, was eine Lagerverwaltungssoftware auszeichnet, welche Funktionen sie hat und welche Vorteile sie bietet. Zudem wird die Frage beantwortet, worauf man bei der Auswahl einer Lagerverwaltungssoftware achten sollte.

 Das Wichtigste in Kürze

  • Eine Lagerverwaltungssoftware schafft Überblick.
  • Es können Kosten eingespart werden.
  • Durch die Verwendung einer Software werden Fehler reduziert.

Lagerverwaltungssoftware – was ist das?

Eine Lagerverwaltungssoftware hilft Unternehmen, ihre Lagerbestände im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass alle Produkte, die verkauft werden, auch tatsächlich vorrätig sind.
Einige der wichtigsten Funktionen der Lagerverwaltungssoftware sind:

  • Bestandsverwaltung: Diese Funktion ermöglicht es dem Anwender, den aktuellen Stand seiner Lagerbestände zu sehen und sicherzustellen, dass alle Bestände korrekt sind.
  • Inventurverwaltung: Mit der Inventurverwaltungsfunktion können Bestände verwaltet und überwacht werden.
  • Auftragsverwaltung: Die Auftragsverwaltungsfunktion ermöglicht es, Aufträge zu verwalten und zu überwachen.
  • Kundenverwaltung: Die Kundenverwaltungsfunktion ermöglicht es Unternehmen, Kundendaten zu verwalten und zu überwachen.

Die Vorteile

Durch die Nutzung einer solchen Software können Unternehmen Zeit und Kosten sparen, Fehler vermeiden und Effizienz steigern.

  • Überblick über Warenbestand in Echtzeit.
  • Fehler in der Bestandsführung werden reduziert.
  • Durch die automatische Verwaltung fallen Personalkosten weg.
  • Lageranfragen können schneller verarbeitet werden.
  • Warnungen bei Unter- und Überbeständen.
  • Sammlung von Daten für die zukünftige Optimierung und Planung.

Für wen eignet sich eine Lagerverwaltungssoftware?

Eine Lagerverwaltungssoftware ist für Unternehmen gedacht, die ein Lager führen. Dies können sowohl kleine Handwerksbetriebe sein, als auch Großunternehmen mit mehreren Standorten und tausenden Mitarbeitern.

Wie erkennt man eine gute Software?

Eine gute Lagerverwaltungssoftware ist in der Lage, Bestände und Warenbewegungen effizient, automatisiert und papierlos abzubilden.
Ein Lagerverwaltungssystem erleichtert die Arbeit für Lageristen und Logistik-Mitarbeiter. Mit einem guten System wissen sie, wo sich welche Artikel befinden.
Eine gute Lagerverwaltungssoftware ist ein unverzichtbares Werkzeug für das Lagerpersonal. Sie behält die Lagerkapazität im Auge, zudem warnt es vor zu hohen oder zu niedrigen Beständen. Die Software findet den bestmöglichen Lagerplatz für die Artikel. Zudem kann ein gutes System einen entscheidenden Beitrag für die zukünftige Logistikplanung beitragen.

Die dazugehörige Hardware

Je nach Unternehmensgröße und Lagerbeständen kann eine Lagerverwaltungssoftware bereits auf einem herkömmlichen PC installiert werden. In größeren Firmen werden jedoch meist spezielle Hardwarekomponenten benötigt, um eine reibungslose Lagerverwaltung zu gewährleisten. Dazu gehören in erster Linie ein Barcode-Scanner und ein RFID-Reader.
Lagermitarbeiter benötigen spezielle Terminals und Scanner, um die Lagerverwaltungssoftware effektiv nutzen zu können. Diese Geräte erleichtern den Mitarbeitern die Arbeit und ermöglichen es ihnen, schneller und einfacher zu arbeiten. Um die Geräte vor etwaigen Schäden zu schützen, bieten sich stabile Elektronikgehäuse an.
Die Terminals und Scanner sind an die Lagerverwaltungssoftware angeschlossen und ermöglichen es den Mitarbeitern, die benötigten Informationen abzurufen. Auch mobile Geräte gibt es häufig. Bei diesen ist dann völlig egal, ob der Mitarbeiter sich gerade auf einer Lagerbühne oder der Laderampe befindet. Die Mitarbeiter können sofort sehen, wo sich ein bestimmtes Produkt befindet. Auch können sie neue Produkte in das System eingeben und sofort sehen, ob das Produkt auf Lager ist oder nicht.
Die Terminals und Scanner sind für die Lagermitarbeiter sehr nützlich und erleichtern ihnen die Arbeit ungemein. Durch die Geräte können sie schneller arbeiten und haben immer alle relevanten Informationen zur Hand.

Fazit: Kostenersparnis und Effizienzsteigerung

Auch wenn eine Lagerverwaltungssoftware, je nach Unternehmensgröße, eine große Investition sein kann, bietet sie viele Vorteile.
So kann beispielsweise Zeit und Geld gespart werden, da Daten nicht mehr händisch erfasst werden müssen. Auch die Lagerstruktur kann durch die Nutzung einer solchen Software optimiert werden, was zu einer effektiveren Verwaltung des Lagers führen kann.
Darüber hinaus haben Unternehmen mit einer Lagerverwaltungssoftware die Möglichkeit, ihre Warenbestände in Echtzeit zu überwachen. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn es um die Bestellung neuer Waren geht, da sofortige Reaktionen möglich sind.
All diese Vorteile können dazu beitragen, Kosten im Unternehmen zu sparen und die Effizienz zu steigern.